+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись об уничтожении пд в учетной форме это что

Контактные телефоны "горячей линии". Для Андроида. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта персональных данных на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни. Данное Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, ст. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Баумана, д. Академика Образцова, д. Разработка , реклама , поддержка : In-site. Версия для слабовидящих. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных работников и граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:.

Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации. Меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации:. К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных относятся:.

Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации :. При эксплуатации автоматизированных информационных систем необходимо соблюдать следующие требования:.

При приеме на работу работник предупреждается об ответственности за разглашение сведений, содержащих персональные данные, которые станут ему известными в связи с предстоящим выполнением своих служебных обязанностей. При этом необходимо согласование с начальником отдела и обеспечение процесса техническими специалистами отдела информатизации и защиты информации. Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.

Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации :. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации далее - неавтоматизированная обработка персональных данных может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде файлы, базы банных на электронных носителях информации. При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных далее - типовые формы , должны соблюдаться следующие условия:. При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность. Работа с информационными системами персональных данных, материальными носителями, в том числе с медицинской документацией, содержащими персональные данные пациентов осуществляется в специально отведённых для этого помещениях: ординаторские, кабинеты врачей, орг.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе удаление, вымарывание. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:.

Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных материальных носителей и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ.

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных материальных носителей , обработка которых осуществляется в различных целях. Обработка Оператором персональных данных пациента осуществляется исключительно в целях оказания пациенту качественной медицинской помощи услуг в необходимых объёмах, соблюдения требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, обеспечения контроля объёмов и качества оказанной медицинской помощи услуг.

Осуществления трудовых отношений, кадрового и бухгалтерского учета, награждения и поощрения сотрудников, осуществления подготовки и повышения квалификации кадров, по вопросу оказания амбулаторной и стационарной помощи населению; прохождения практики студентами и учащимися медицинских образовательных учреждений; отбывания наказания лицами, осужденными к исправительным работам.

Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы, развития организации, обеспечения сохранности имущества, соблюдения пропускного режима.

Осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе договорных отношений с физическими лицами при оказании медицинских услуг. В случаях, предусмотренных Федеральным законодательством, обработка персональных данных осуществляется только с согласия гражданина в письменной форме. Согласие гражданина в письменной форме на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:. Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется.

В случае необходимости проверки персональных данных гражданина заблаговременно должно сообщить об этом гражданину, о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа гражданина дать письменное согласие на их получение.

В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет было соблюдено.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо его направившее не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней. Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.

При поступлении на работу работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:. При заключении трудового договора и в ходе трудовой деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении работником документов, содержащих персональные данные:. После того, как будет принято решение о приеме работника на работу, а также в процессе трудовой деятельности к документам, содержащим персональные данные работника, будут относиться:.

К персональным данным работников, соискателей на вакантную должность, относятся:. К персональным данным граждан, обратившихся для получения медицинской помощи относятся:. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:.

Передача персональных данных пациентов третьим лицам осуществляется только с письменного согласия пациента, с подтверждающей визой главного врача, за исключением случаев, предусмотренных ст.

VI II. Порядок хранения документов, содержащих персональные данные осуществлять в соответствии с:. Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности носители информации, содержащие персональные данные.

При уничтожении таких носителей должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение. Уничтожение производится путем сожжения, расплавления, дробления, растворения, химического разложения или превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в бумажную сечку.

Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления.

Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссионно, с составлением соответствующего акта. Состав комиссии назначается приказом главного врача. В комиссию назначаются лица, допущенные к работе с персональными данными и имеющие непосредственное отношение к уничтожаемым материалам. На документальные материалы, отобранные комиссией для уничтожения, составляется акт об уничтожении документов, который подписывается членами комиссии и утверждается главным врачом.

Отобранные и включенные в акт об уничтожении документальные материалы после их сверки членами комиссии хранятся отдельно от других материалов.

Уничтожение документальных материалов до утверждения акта об уничтожении документов главным врачом запрещается. Уничтожение должно производиться в возможно короткий срок после утверждения главным врачом акта об уничтожении документов.

Без оформления акта уничтожаются: испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов и другие материалы, образовавшиеся при исполнении документов, содержащих персональные данные. В процедуру уничтожения документов и носителей информации без составления акта входит проведение следующих мероприятий:. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Лица организации, получившие в установленном порядке доступ к персональным данным работника, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника привлекаются работодателем к дисциплинарной ответственности в порядке предусмотренной ст.

Ярославского, д. Партизанская, д.

Во исполнение требований Федерального закона от Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных далее — Политика составлена в соответствии с пунктом 2 статьи

Баумана, д. Академика Образцова, д. Разработка , реклама , поддержка : In-site. Версия для слабовидящих. Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных работников и граждан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст.

Под грифом «коммерческая тайна»: уничтожение документов без рисков

Написать управляющему. С правилами обработки персональных данных согласен. Заказ звонка. Обратный звонок осуществляется в течение 10 минут в рабочее время ресторана. Резерв стола.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Процедура оформления акта по уничтожению документов включает проверку обязательных операций. К ним относят: - включение в данный акт отдельной позицией попозиционно каждого подготовленного для уничтожения документа, дела или тома, находящегося традиционно на бумагоносителе либо иных носителях, например, магнитных - внесение в акт итоговой записи с проставлением подписи сотрудников, участвующих в составлении данного акта - проверка на наличие и комплектность документации, находящееся в составе акта - проверка согласования акта об уничтожении документации с должностными лицами данного предприятия организации, фирмы , а также наличия подписей членов экспертной комиссии и утверждения первым руководителем предприятия организации, фирмы. Процедура, согласно которой происходит уничтожение документов по акту состоит из: - проверки на наличие документов, томов, дел, дисков, дискет и подобных носителей, занесенных в акт, специально назначенной для этих целей комиссией проверяется комплектность и соответствие записям акта - физическая ликвидация членами комиссии документации в виде бумажных, магнитных и других носителей информации с внесением записей в учетные формы носителей информации, документов и в акт об уничтожении с проставлением росписи каждого члена комиссии - фактическая ликвидация документации, срок хранения которой пришел к концу происходит сразу после того, как будут утверждены описи дел длительного или постоянного хранения, согласно соответствующему периоду времени. Не допускается вносить в учетные формы какие-либо отметки об уничтожении, а также подписывать акт перед фактической утилизацией конфиденциальных документов. Все документы, имеющие бумажную основу, подвергаются уничтожению путем сожжения или измельчения шредирования , можно превращать их в бесформенную массу. Документацию на магнитных, фотографических носителях, видеопленке ликвидируют при помощи огня расплавление, сожжение , а также любыми другими способами, приводящими к невозможности их полного либо частичного восстановления. Не требуется составление акта об уничтожении документации при ликвидации испорченных технических или бумажных носителей. Акт не составляется также на уничтожение черновиков, проектной документации, описей документов внутреннего порядка находящиеся у исполнителей , а также других материалов, образованных во время исполнения документов, носящих конфиденциальный характер. Процедура ликвидации документации и носителей информации в случае, когда акт не составляется, включает следующие пункты: - измельчение бумажных документов путем разрывания листов, полное или частичное разрушение других носителей технического характера, при этом обязательно присутствует исполнитель или второй сотрудник службы КД; - накапливание и складирование остатков разрушенных носителей в опечатываемой урне ящике, контейнере ; - физическая ликвидация накопленных остатков несколькими уполномоченными сотрудниками с обязательным внесением отметок о ликвидации в учетные формы носителей и документов. Во время проведения операций и процедур, связанных с уничтожением бумаг и носителей информации необходимо соблюдать жесткую последовательность и технологию уничтожения.

Правила обработки персональных данных работников и граждан в ОГАУЗ ИГКБ № 8

Рано или поздно в любой организации возникает необходимость избавления от старых бумаг, среди которых могут оказаться документы из группы риска. В архивной практике есть примеры, когда из-за недобросовестного отношения к уничтожению документов компания лишалась важных документов, содержащих коммерческую тайну, а вместе с тем — и уверенности в завтрашнем дне. Первый шаг — ознакомиться с организацией делопроизводства , имеющего отношение к обеспечению сохранности коммерческой тайны. Это связано с тем, что делопроизводство и архивное дело — технологически родственные сферы.

.

.

внесение комиссией отметок об уничтожении вакт и учетные формы документов и носителей информации записи об уничтожении (Приложение.

Положение о порядке обработки и обеспечения безопасности персональных данных

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 changan-cs35.ru