+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как лудше контролировать учет рабочего времени сотрудников

Как лудше контролировать учет рабочего времени сотрудников

Нужен ли контроль рабочего времени сотрудников компании? Такой вопрос возникает у руководителей разных компаний. Ведь даже и без него работа идет своим чередом, проекты выполняются, команда занимается поставленными задачами и сотрудники приходят на рабочие места. И все же, есть несколько причин, почему контроль может понадобиться на самом деле. Итак, контроль компании все же необходим, с ним можно создать наиболее эффективные условия для работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли контролировать сотрудников: опыт предпринимателей

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование телефона/смартфона для учета рабочего времени сотрудников.

Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании.

Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время. Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным. Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным. Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности.

Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента. Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы — проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Мониторинг рабочего времени — это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы. Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса.

По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск. На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса — 40 часов в неделю.

Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала. Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте.

Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников — с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату. Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте. Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете.

Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:. Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала.

Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно. Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:. Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма. Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов.

Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя. Другой вариант — ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ — установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца.

Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент. Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании — система видеонаблюдения. Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего — это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах. Контролировать работу небольшого коллектива вручную — посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам.

Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия.

Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты. Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала. Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время.

Полезная опция — возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов. Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива.

Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую. Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест. Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т. В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов.

Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства. Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату. Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика.

Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы. Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

Оценка условий труда. Условия использования Лицензирование Безопасность Законы Техническая поддержка. Профайлинг: обучение Профайлинг: психотипы личности Технология профайлинга Виды профайлинга Направления профайлинга. Аудит действий пользователя Для чего нужен контроль в компании? Технические средства для контроля за работниками Правомерность использования системы контроля сотрудников. Аутсорсинг информационной безопасности.

Способы защиты информации Защита от утечек информации Кому нужен ИБ-аутсорсинг? DLP для малого бизнеса. Отраслевые решения Бизнес-задачи. Информационная безопасность банков Информационная безопасность госучреждений Информационная безопасность образовательных учреждений Информационная безопасность страховых компаний Информационная безопасность вооруженных сил Информационная безопасность в здравоохранении Другие отрасли. Защита персональных данных Защита коммерческой тайны Выявление откатов Противодействие терроризму Выявление инсайдера Противодействие коррупции Предупреждение мошенничества.

Информационная безопасность. Основные аспекты информационной безопасности Документы по информационной безопасности Угрозы информационной безопасности Информационная безопасностях в отраслях ИБ в России и мире.

Способы защиты информации Защита от утечек информации Защита информации, составляющей коммерческую тайну Защита информации на флешке. Контроль сотрудников. Учет рабочего времени Мотивация персонала Оценка персонала Профайлинг. Методы контроля рабочего времени Автоматизированный учет рабочего времени Особенности учета рабочего времени Учет рабочего времени удаленных сотрудников Документальное оформление учета рабочего времени.

Методы мотивации персонала Современные подходы к мотивации персонала Теория и практика мотивации персонала Нестандартные методы мотивации персонала Зарубежный опыт мотивации персонала. Оценка эффективности персонала Методы оценки персонала Автоматизированная система оценки персонала Повышение эффективности рабочего времени.

История возникновения профайлинга Профайлинг: основная концепция и методы Виды профайлинга Направления профайлинга Технология профайлинга Профайлинг РФ Профайлинг: психотипы личности. Исследования Утечки информации. Ежегодное исследование уровня ИБ в году Ежегодное исследование уровня ИБ в первом полугодии года Ежегодное исследование уровня ИБ в первом полугодии года в компаниях Москвы Ежегодное исследование уровня ИБ в году Ежегодное исследование уровня ИБ в году Методы обеспечения информационной безопасности.

Способы предотвращения утечки информации Причины утечки информации Случаи утечки информации Блог. Toggle navigation. Методы контроля рабочего времени Контроль рабочего времени с помощью. Контроль сотрудников Учет рабочего времени Методы контроля рабочего времени Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников Особенности учета рабочего времени Учет рабочего времени удаленных сотрудников Документальное оформление учета рабочего времени Мотивация персонала Методы мотивации персонала Современные подходы к мотивации персонала Теория и практика мотивации персонала Нестандартные методы мотивации персонала Зарубежный опыт мотивации персонала Оценка персонала Оценка эффективности персонала Методы оценки персонала в организации Автоматизированная система оценки персонала Повышение эффективности рабочего времени.

Время чтения. Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени Мониторинг рабочего времени — это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Зачем вести учет рабочего времени Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача: Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.

Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.

Каждый работодатель хочет контролировать своих сотрудников, чтобы они работали, а не спали на рабочем месте. Это не удивительно, ведь контроль — одна из пяти основополагающих функций менеджмента. Сегодня мы поговорим о популярных инструментах учёта рабочего времени и контроля сотрудников и начнём с причин, по которым они совершенно вам необходимы.

Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время. Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным.

Учёт рабочего времени или как правильно контролировать работу сотрудников

Кроме этого, в разделе 4 ТК РФ определены и другие трудовые периоды. Периоды, считающиеся рабочими благодаря функциональному назначению, определены в следующих статьях Трудового кодекса:. Время, которое человек проводит в командировке, отдыхает между сменами вахтами , также приравнивается к рабочему времени сотрудника. Трудовое законодательство определяет максимальную протяженность, т.

Методы контроля рабочего времени

Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время. Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как следить за работой подчиненных. Контроль сотрудников
Проблемные люди есть, наверное, в любой компании:. Все случаи объединяет одна общая особенность: в каждом из них вы, как работодатель, теряете деньги.

Проблема контроля персонала — это та проблема, с которой очень часто обращаются в тренинговые центры. Руководители зачастую не понимают, что, кого, когда и как контролировать для того, чтобы эффект от контроля был должным, но сотрудники не чувствовали себя под постоянным прицелом руководства. У каждого руководителя бизнеса свой взгляд на проблему контроля персонала. Большинство управленцев осознают тот факт, что контролировать сотрудников и бизнес-процессы необходимо, но подходы к мониторингу сильно разнятся. На наш взгляд, последний из перечисленных подходов — самый неудачный из всех. Слежка демотивирует работников и ни коим образом не помогает достигать результатов. Что касается вопроса выбора между контролем результата и контролем процесса, то самым верным решением будет совмещать эти два подхода, так как по отдельности они менее действенны, чем в комплексе.

Контроль рабочего времени сотрудников: преимущества его ведения

Главная продукция нашей компании — проектные работы. Их сложно оценить в натуральных или условных показателях. Однако нам необходим контроль рабочего времени сотрудников, чтобы корректно определять объемы и стоимость работ.

В сфере бизнеса ключевым фактором успеха является эффективность и продуктивность работы сотрудников. Большая часть работы в современных компаниях проходит за компьютером, поэтому вести учет времени может оказаться не так просто. Контролировать нужно не только сотрудников, которые находятся непосредственно в офисе и получают зарплату за отработанное время, но и фрилансеров или тех, кому оплачивается фактически отработанное время.

.

Контроль сотрудников и учет рабочего времени - необходимая функция Каждый работодатель хочет контролировать своих сотрудников, чтобы Кто работает лучше других, а кто нуждается в дополнительной.

Рабочее время сотрудника: как организовать и контролировать

.

Контроль сотрудников. Популярные инструменты для учета рабочего времени

.

Как лудше контролировать учет рабочего времени сотрудников

.

Как контролировать работу сотрудников? Обзор методов удалённого мониторинга

.

Как взять под контроль рабочее время сотрудников

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 changan-cs35.ru