+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровое дело в бюджетной организации

Кадровое дело в бюджетной организации

Правила ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения документов, правил хранения и утилизации документов. Перечисленные выше документы разрабатываются специально уполномоченными государственными организациями в соответствии с действующим законодательством. В отдельно взятой организации делопроизводство регулируется разработкой собственной инструкции по делопроизводству или стандарта организации, которая утверждается первым лицом предприятия в качестве нормативного правового акта, обязательного для исполнения работниками всех уровней. Необходимость их ведения установлена ведомственными нормативными актами. В качестве примера можно привести ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое дело в бюджетной организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении "Отдел кадров бюджетного учреждения", , N 4 Организация делопроизводства в бюджетном учреждении Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность.

Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка. Нормативно-правовая база организации делопроизводства Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки , хранения документов и их использования.

Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством. Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо.

С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов. Читайте также: Образец оформления Инструкции по кадровому делопроизводству Кадровое делопроизводство - это один из видов деятельности, который ведется в любой организации.

Как понятно из названия, речь идет о создании и ведении различных документов, связанных с наемным персоналом — кадрами. Различные аспекты кадрового учета, движения персонала и управления им, а также учет отработанного времени, традиционно входит в сферу кадрового делопроизводства. Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции. Каждый из них имеет определенную юридическую силу.

И прежде всего, определяет и фиксирует права и обязанности сотрудников. При возникновении различных спорных ситуаций кадровые документы будут служить доказательством правоты работодателя. А при отказе не подходящему кандидату в приеме на работу будет полезно сослаться на существующую должностную инструкцию. Образец приказа об утверждении нормативно-методических документов по кадровому делопроизводству Но одним только подтверждением или опровержением определенных юридических фактов значение кадрового делопроизводства не ограничивается.

Своевременное и полное ведение всей необходимой документации по работникам дает возможность принимать обоснованные управленческие решения, что приводит к повышению эффективности работы, а значит и к увеличению прибыли компании. В кадровых документах организации отражается отработанное сотрудниками время. Ведение табеля позволяет соблюсти права работников на оплату их труда. А также получить различные налоговые преференции работодателю.

Кадровый документ в данном случае служит подтверждением обоснованности произведенных компанией расходов. Образец штатного расписания Как создать Инструкцию по кадровому делопроизводству Правовые основы кадрового делопроизводства Прежде чем браться за организацию кадрового делопроизводства, необходимо изучить ряд законодательных актов.

Главным из них, безусловно, будет Трудовой кодекс. Именно в нем содержатся основные требования, касающиеся как номенклатуры нормативных кадровых документов, так и порядка принятия и оформления. Кроме того, не лишним будет умение ориентироваться в следующих законах: Ну и, разумеется, такой работник должен иметь навыки работы с современными правовыми справочными системами, чтобы при необходимости найти там нужный нормативный акт или форму документа.

Приказ о приеме на работу: Новые подходы к печати в кадровых документах Обязательные документы по кадровому делопроизводству Весь перечень документов кадрового делопроизводства можно разделить на обязательные и рекомендуемые. Для большей части обязательных документов существуют их унифицированные формы. Это, по сути, шаблоны, в которые предстоит заполнить сотруднику, отвечающему за кадровый учет.

Формы эти разработаны и утверждены Госкомстатом РФ ныне — Росстат , применяются во всех организациях, независимо от их формы. К обязательным документам кадрового делопроизводства относятся: Это кадровые документы, которые должны быть в организации в г. В дальнейшем потребуется лишь правильно и своевременно заполнять необходимые документы, вносить в них исправления и дополнения и организовать хранение и уничтожение. Обратите внимание! Добавятся, например, договоры о полной материальной ответственности, график смен, журналы учета и движения трудовых книжек и т.

На каждого работника потребуется вести личное дело. Но это уже после того, как будут созданы и утверждены документы из обязательного перечня. Личная карточка работника: Кадровое делопроизводство с нуля Для того, чтобы организовать кадровое делопроизводство с нуля в г. Шаг 1. Подготовка необходимого. Для того, чтобы работа по организации делопроизводства не стопорилась из-за пустяков, нужно заранее позаботится о достаточном количестве шкафов, столов, оргтехники и канцелярских принадлежностей, бумаги, бланков и пр.

Это позволит кадровику быть в курсе последних изменений трудового законодательства, а также облегчит доступ ко всей кадровой документации, ведущейся в электронном виде. Выбор необходимого программного обеспечения сегодня достаточно широк. Потребуется также сейф, где закон обязывает хранить трудовые книжки сотрудников и чистые бланки. Шаг 2. Оформление директора. От имени работодателя на любом предприятии или в организации выступает директор. Именно он подписывает все документы, включая кадровые.

Чтобы у него появились такие полномочия, необходимо принять его на работу. Для этого заключается трудовой договор и издается приказ, которым он сам себя назначает. Шаг 3. На первых порах или в маленькой компании эту работу может выполнять и сам руководитель.

Если же для этого принимается отдельный сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, служащий основанием для приказа о приеме на работу. Если такие обязанности поручаются уже принятому сотруднику, то с ним заключается дополнительное соглашение, а поручение оформляется приказом.

Ведение кадрового делопроизводства Шаг 4. Составление локальных документов. Первое, что потребуется любой компании, это штатное расписание, где отражена структура будущей организации, должности и количество сотрудников, их занимающих. Следующим необходимым документом будут ПВТР — внутренние правила компании.

Третьим в списке будет Положение о защите персональных данных. Четвертый документ — табель учета рабочего времени. Все эти документы утверждаются приказом руководителя.

Оригиналы документов и приказов с подписью директора хранятся затем в специальной папке. На этом же этапе можно составить и должностные инструкции.

Шаг 5. Оформление приема сотрудников. Лучше всего для каждого работника завести отдельную папку, куда будут подшиваться все документы, касающиеся его трудовой деятельности.

Первым из них будет трудовой договор. Требования к его форме и содержанию содержат ст. Договор служит основанием для приказа ст. Приказы по личному составу хранятся в отдельной папке.

Далее на каждого сотрудника заводится личная карточка форма Т Их бланки можно купить в магазине канцтоваров. Для регистрации трудовых договоров и приказов по личному составу заводятся специальные журналы. Шаг 6. Оформление трудовых книжек. В этот документ каждому работнику потребуется внести запись о приеме на работы, а затем о переводах, поощрениях, повышении квалификации и т.

На сотрудников, которые трудоустраиваются в первый раз, трудовые книжки заводит работодатель. Для этого необходим запас чистых бланков. Купить их, а также журнал выдачи книжек и вкладышей к ним можно в магазинах канцтоваров. Трудовые книжки и журнал обязательно убираются в сейф. Сроки хранения документов согласно Приказу Кадровые документы для ООО Для ООО кадровые документы являются обязательными даже в том случае, если у общества единственный учредитель и он же директор.

Как минимум, потребуется приказ о приеме его на работу, а также штатное расписание. В такой ситуации ООО выступает работодателем для единственного работника. Но трудовой договор директор сам с собой не заключает. Если же работников больше, то все необходимые кадровые документы для ООО будут теми же, что и в приведенном выше общем списке.

Ведение их осуществляется в установленном законом порядке с использованием унифицированных форм. Кадровое делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Кадровые документы: Сроки, в течение которых документы хранятся у работодателя, определяются такими нормами, как ст. Сроки, обозначенные в этих нормативных документах, применяются всеми организациями.

Однако имеется определенная специфика. Все государственные или муниципальные организации сдают свою документацию, включая кадровую, на хранение в архив. Также поступают и крупные частные компании, которые заключают с госархивами соответствующий договор. Все же прочие организации организуют хранение сами. В том числе и постоянное. Но срок хранения для них будет определяться так: Исчисляться время хранения будет с 1 января года, который следует за годом принятия документа.

Компанией успешно сдана регламентированная отчетность музея в соответствии с НК РФ, с инструкцией 33 Приказ Минфина России и статистическ Своевременно происходит начисление и выплата заработной платы, сдается ежемесячная статистическая отчетность. В целом мы положительно оцениваем работу компании.

Приказ в бюджетном учреждении по кадрам Эта статья рассчитана в основном на новичков в кадровом деле, однако и "старожилы" могут почерпнуть из нее что-то полезное. Образец оформления приказа по кадрам и личному составу о предоставлении работнику отпуска. Нажмем на кнопку "Ввести документ" - "Прием на работу". График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника Глава Приказы составить не сложно, всё зависит от того, какой Вам нужен.

Работники в государственном учреждении

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Все эти акты можно условно поделить на определенные группы таблица на стр. Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. Кроме этого, в них обязательно приводится пример расчета нормативной численности работников, в частности, кадровой службы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

Часто именно на бухгалтера бюджетной организации ложится обязанность вести кадровое делопроизводство, заключать трудовые договоры и договоры подряда с внештатниками, оформлять документы в рамках трудовых отношений. Этот раздел поможет решить кадровые вопросы и расскажет, какие требования предъявляет к трудовым отношениям законодательство России; как определять, начислять и оформлять зарплату и иные стимулирующие выплаты , в том числе премии; как принимать на работу, продвигать по службе, поощрять, наказывать и увольнять работников; кого и как привлекать к материальной ответственности ; как правильно оформлять командировки и требовать отчет с командированных; кому и как начислять и выплачивать компенсации и пособия ; на каких условиях и с какими выплатами отпустить работника в отпуск ; какие права и обязанности есть у работающих студентов, будущих мам, родителей, пенсионеров, инвалидов и других категорий работников. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие 8. Управление персоналом
Правила ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения документов, правил хранения и утилизации документов.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Дорогие коллеги, поздравляем Вас с праздником кадровых работников! Прямые выплаты пособий с года. Внесены изменения в Положение о воинском учете. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении "Отдел кадров бюджетного учреждения", , N 4 Организация делопроизводства в бюджетном учреждении Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка. Нормативно-правовая база организации делопроизводства Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки , хранения документов и их использования.

Про налоги и сборы. Выбытие материально-производственных запасов Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН средствами проводной связи Праздник каждый день в году Правила мерчандайзинга и выкладки: основные принципы Как проходит процедура повышения оклада и индексации Распорядительные документы - основы делопроизводства Программа для контроля домашних финансов Что такое банковский перевод денег?

.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 changan-cs35.ru