+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Фото работчего дня

Фото работчего дня

Фотография рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени путём непрерывного наблюдения и измерения всех его затрат на протяжении смены. Проводится в целях выявления резервов повышения производительности труда. Проведение фотографии рабочего дня позволяет выявить устаревшие и ошибочные нормы, провести анализ использования рабочего времени передовыми рабочими; определить рациональный состав бригады и формы разделения труда при бригадном методе организации труда; получить данные о часовой выработке продукции в течение смены. В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сделать фотографию рабочего дня

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Хронометраж рабочего дня: от начала до конца

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего? Можно ли опустить упростить какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам? Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;.

В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;. Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней недели, месяца. Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.

Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда.

Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка , то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ. Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени , оптимизировать бизнес-процессы компании , то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями. Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя. Подготовительный этап предполагает подготовку инструктаж и обучение наблюдателей.

От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями. Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист табл. В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия бездействия.

В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно.

Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Настоящая фотография проведена Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения. Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям.

Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др. Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании. Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам. Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал.

Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок. Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад.

На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены ;. НТД — нарушения правил трудовой дисциплины опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.

На основе полученных данных табл. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста. Расчет коэффициента К1 , который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения:. Расчет коэффициента К1 , отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения:.

Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам. На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков. Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины.

Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения.

Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией.

Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами. В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин.

Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность. Это позволило разгрузить квалифицированные кадры бухгалтеров, экономистов и менеджеров.

В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера. Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален. Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных и средствами связи.

Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании. Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач. Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т.

Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании более экономичный вариант либо доверить специализирующейся на этом фирме результат исследования получится более достоверный. Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности.

Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени. Их расчет придет в налоговом уведомлении из ИФНС. Опубликован Приказ Роструда от Издание Подписаться на журнал Форум для экономистов Авторам Рекламодателям. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1.

Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня. Этап 2. Фотографирование рабочего дня. Результаты изложены в табл. Должность работника: экономист. Стаж работы по специальности: 2 года.

Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ. Дорогие читатели!

Какие сведения необходимы для составления шаблона карты фотографии рабочего дня? Она упоминается в качестве одного из основных способов изучения затрат рабочего времени наряду с хронометражем см. Карта фотографии рабочего времени представляет собой таблицу самый распространенный вариант представления информации , в которую сотрудник записывает проводимые в течение заданного периода действия, указывая затраченное на каждое из них время. Карта фотографии рабочего времени может быть учтена в качестве доказательства при определении права трудящегося на ту или иную льготу, компенсацию или гарантию например, решение Калининградского облсуда от Такой порядок наблюдения руководитель организации должен утвердить приказом и ознакомить с ним затронутых данным актом сотрудников.

Что такое фотография рабочего дня? И как с ней работать?

Фотография рабочего дня — это способ фиксации потерь рабочего времени и эффективности использования кадровых ресурсов, позволяющий максимизировать качество труда работников и минимизировать затраты, а также решить множество дополнительных организационных вопросов в деятельности предприятия. При этом ознакомиться с подробностями проведения данной процедуры следует каждому работодателю и кадровому специалисту, так как данный инструмент обладает множеством преимуществ. Пример заполнения фотографии рабочего дня может послужить хорошим образцом для внедрения её в любой организации. Оглавление: 1.

Фотография рабочего времени

Целью хронометража распределенного времени является определение видов времени, составляющих общий период замера АZ. АZ — сумма всех значений, определенных во время фотографии рабочего времени, если они входят в установленное на предприятии рабочее время. G - основное время; представляет собой сумму всех значений времени выполнения планомерных этапов процесса в ходе замера: время прямого, вспомогательного выполнения, плановых процессных ожиданий. Ег - время отдыха; представляет собой сумму всех встретившихся в ходе фотографии периодов, необходимых для отдыха. V sk — постоянное объективно распределенное время; представляет собой сумму всех встречающихся в фотографии значений на выполнение не зависящих от задания, постоянных в смену или в неделю этапов таких этапов процесса как дополнительная деятельность и перерывы, обусловленные помехами.

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов.

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ? Наша статья поможет во всем разобраться. Это же время, его нельзя потрогать, увидеть, запечатлеть. Но его можно использовать для каких-либо дел.

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня. В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности.

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал. Фотография рабочего дня необходима при определении времени воздействия на работника вредных производственных факторов. В статье мы расскажем, как её составить, дадим примеры заполнения для электрогазосварщика и бухгалтера.

Фотография рабочего дня — это по сути документ. Он помогает отслеживать производственные мощности, время и интеллектуальные ресурсы. Все операции детализируются вплоть до минуты. Указываются задание, сроки начала и конца его выполнения, отвлеченность на соцсети, личные разговоры по телефону и чаепития. Разница колоссальная, ситуация удручающая. На рабочем компьютере получают сведения, не связанные с обязанностями:. Данные о потерях времени удручают в масштабах как целых холдингов, так и мелких организаций. Фотография рабочего дня предоставляет статистику по программам, сайтам, задачам и кадрам. Руководитель предприятия — первое лицо, которое заинтересовано в высокой производительности и инициирует контроль рабочего времени.

Под фотографией рабочего дня (времени) понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на.

Как сделать фотографию рабочего времени (пример)

.

Фотография рабочего дня

.

Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. conlutinomb84

    Почему вы можете заявить письменное ходатайство о фиксации всех обяснении и показании на видео .

  2. risbengduftens

    Сделайте видео про призов АРМИЮ оно СЕЙЧАС ОЧЕНЬ АКТУАЛЬНО.)

© 2018-2019 changan-cs35.ru